اگر شرکت مالیات یا بدهی داشته باشد می توان آن را منحل کرد؟

به گزارش هشت صبح و به نقل از انتخاب :

خیلی از مدیران و شرکای تجاری وقتی با مشکلات مالی، ضرر های مالی قدیمی یا اختلاف های داخلی روبرو می شوند، اولین سوالی که از خود می پرسند این است که آیا اصلاً می شود شرکتی را که هنوز تکالیف مالیاتی روشنى ندارد یا به بانک ها و اشخاص بدهکار است منحل کرد یا نه. خیلی ها فکر می کنند تا زمانی که ریال آخر بدهی ها تسویه نشود، اداره ثبت اسناد اجازه تعطیلی رسمی را نمی دهد و در مقابل، بعضی ها هم به اشتباه تصور می کنند با انحلال می توانند از دست طلبکاران و اداره دارایی فرار کنند. حقیقت این است که قانون مسیر را کاملاً مشخص کرده است. ما در ادامه، تمام مراحل حقوقی و راه حل های اجرایی این موضوع را به کمک تجربیات متخصصان ثبت VIP بررسی می کنیم تا بتوانید بهترین تصمیم را برای مجموعه خود بگیرید.

چرا بلا تکلیف گذاشتن شرکت بدهکار خطرناک تر از انحلال است؟

خیلی از افراد وقتی می بینند شرکتشان بدهی دارد یا پرونده های مالیاتی سنگینی برایشان تشکیل شده، دست روی دست می گذارند و مجموعه را به حال خود رها می کنند. منطق آن ها این است که اگر سراغ اداره دارایی یا ثبت شرکتها نروند، کسی هم سراغشان می آید. وقتی شرکتی بدون ثبت انحلال رها می شود، عواقب سنگینی گریبان گیر مدیران خواهد شد:

• تعلق جرایم غیرقابل بخشش بابت عدم تسلیم اظهارنامه و عدم پلمب دفاتر
• بسته شدن حساب های بانکی شخصی و ممنوع الخروج شدن مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
• پیچیده تر شدن پرونده های حقوقی و از دست رفتن زمان برای دفاع در هیئت های حل اختلاف مالیاتی

مسئولیت پرداخت بدهی ها بعد از انحلال بر عهده کیست؟

وقتی صحبت از بدهی می شود، باید شفاف کنیم که نوع شرکت شما چیست و قانون چه تکلیفی برای شرکا تعیین کرده است. در مجموعه های با مسئولیت محدود، مسئولیت هر فرد معمولاً به میزان سرمایه ای است که در ابتدا آورده است. در مجموعه های سهامی خاص نیز سهامداران فقط تا سقف مبلغ اسمی سهام خود مسئول جبران خسارت ها هستند. اما داستان درباره بدهی های دولتی، به خصوص مالیات، کمی متفاوت و جد ی تر است.

طبق ماده ۱۹۸ قانون مالیات های مستقیم، مدیران مجموعه و مدیران تصفیه به صورت تضامنی همراه با خود شرکت مسئول پرداخت مالیات های قطعی شده هستند. این یعنی اداره دارایی برای دریافت طلب خود می تواند مستقیماً سراغ اموال شخصی مدیران برود. به همین دلیل است که انحلال باید با مدیریت درست انجام شود تا سرمایه شخصی مدیران به خطر نیفتد.

بررسی وضعیت انحلال و مسئولیت ها در یک نگاه

برای اینکه تصویر روشنی از روند برخورد با بدهی ها و تکالیف قانونی داشته باشید، نکات اصلی در جدول زیر جمع آوری شده است:

 

مدیر تصفیه چه نقشی در روند انحلال دارد؟

وقتی صورتجلسه انحلال شرکت تنظیم می شود، باید فردی به عنوان مدیر تصفیه انتخاب شود. این فرد می تواند از بین شرکا یا خارج از آن ها باشد و وظیفه دارد تمام امور مالی گذشته را سروسامان دهد. مدیر تصفیه در واقع جایگزین هیئت مدیره می شود و اداره دارایی و طلبکاران فقط این شخص را به عنوان پاسخگو می شناسند.

اصلی ترین وظایف مدیر تصفیه شامل موارد زیر است:

• انتشار آگهی های قانونی در روزنامه رسمی برای فراخوان طلبکاران
• نقد کردن تمام دارایی های شرکت و وصول مطالبات از اشخاص دیگر
• پرداخت بدهی های اولویت دار مانند حقوق کارگران، بیمه و مالیات قطعی شده

قدم به قدم تا ثبت رسمی انحلال در سامانه

خیلی از افراد فکر می کنند در همان روز اول برای ثبت انحلال در اداره ثبت شرکتها باید برگه تسویه مالیاتی نشان دهند. این تصور اشتباه است. مراحل اداری انحلال یک توالی مشخص دارد که باید قدم به قدم طی شود.

در گام اول، مجمع عمومی فوق العاده با حضور شرکا تشکیل می شود و صورتجلسه انحلال به امضا می رسد. در این جلسه آدرس محل تصفیه و مشخصات مدیر تصفیه تعیین می شود. سپس این صورتجلسه در سامانه اداره ثبت بارگذاری شده و بعد از تایید کارشناسان، آگهی انحلال صادر می گردد. پس از چاپ آگهی در روزنامه رسمی، شرکت رسماً در حالت در حال تصفیه قرار می گیرد.

از این مرحله به بعد، مدیر تصفیه با در دست داشتن آگهی به اداره مالیات مراجعه کرده و تشکیل پرونده تصفیه می دهد تا حساب های سال های قبل بررسی شده و برگه مفاصاحساب نهایی صادر شود.

موانع احتمالی در مسیر بستن پرونده های مالیاتی

حتی اگر صورتجلسه شما در ثبت اسناد تایید شود، مرحله تصفیه مالیاتی پیچیدگی های خودش را دارد. ممیزان مالیاتی تمام دفاتر، فاکتورها و تراکنش های بانکی سال های فعال بودن مجموعه را زیر ذره بین قرار می دهند. اگر در سال های گذشته اظهارنامه نداده باشید یا دفاتر قانونی را پلمب نکرده باشید، مالیات شما به صورت علی الرأس یا بر اساس اطلاعات سامانه های مربوطه محاسبه می شود.

همچنین سازمان تامین اجتماعی برای صدور مفاصاحساب، لیست های بیمه و قراردادهای پیمانکاری را بررسی می کند. اگر این مراحل به درستی مدیریت نشوند، جرایم مالیاتی سنگینی به مدیران تحمیل می شود.

چرا مشاوره ثبتی و حقوقی در این مسیر حیاتی است؟

پرونده های انحلال و تصفیه مالیاتی پر از نکات مهم هستند. یک بی توجهی کوچک در تنظیم صورتجلسه یا عدم رعایت مهلت های قانونی ارسال مدارک به دارایی می تواند باعث شود جرایم مالیاتی مستقیماً به نام شخص شما صادر شود. اگر در میانه این مسیر هستید، قصد دارید انحلال مجموعه خود را ثبت کنید یا برای شروع یک فعالیت اقتصادی جدید به دنبال راهکارهای قانونی و ثبت شرکت هستید، کارشناسان مجرب در ثبت VIP آماده اند تا گام به گام در کنار شما باشند و از سرمایه و اعتبار تجاری شما محافظت کنند.

سخن پایانی

در نهایت باید گفت که وجود بدهی یا پرونده های باز مالیاتی مانعی برای ثبت انحلال نیست، بلکه انحلال تنها راه منطقی برای جلوگیری از گلوله برفی جرایم مالی و بیمه ای است. تکیه بر دانش حقوقی و همراهی با مجموعه های با سابقه مانند ثبت VIP، این مسیر پرپیچ و خم را برای شما ساده و بی دغدغه خواهد ساخت.