زمان مناسب چاپ سررسید و تقویم رومیزی در سال ۱۴۰۵
یکی از دغدغه های اساسی سفارش دهندگان سررسید و تقویم رومیزی ۱۴۰۵ دریافت به موقع آن قبل از پایان سال است. بخشی از مشکل تحویل دیر هنگام سررسید ناشی از عدم توانایی تولید کننده در انجام تعهدات خود است؛ اما بخشی از آن نیز به دلیل تعلل سفارش دهنده در ثبت به موقع سفارش خود می باشد.
ثبت دیر هنگام سفارش نه تنها ریسک عدم دریافت به موقع سفارش را بالا می برد، بلکه مشکلات دیگری ( از قبیل افزایش هزینه ها، محدودیت گزینه ها، زمان اندک برای پرداخت و…) را به خریدار سررسید تحمیل می کند.
اما به طورکلی، روزهای پایانی سال بهترین زمان چاپ سالنامه در ایران محسوب می شود؛ چراکه ارائه سالنامه توسط شرکت ها، هدایه ای رایگان برای تبریک سال نو و نشان دهنده ارزش گذاری برای مشتری است؛ بنابراین کسب و کارها باید در روزهای پایانی سال که معمولا شامل ماه اسفند است، اقدام به ارائه سررسید یا تقویم به مشتریان خود کنند.
بهترین زمان چاپ سررسید و تقویم رومیزی چه موقع ای هست؟
|
نوع سفارش |
زمان مناسب سفارش |
مزایا |
معایب |
|
کم و محدود |
۱۵ آذر به بعد |
تنوع بیشتر در انتخاب طرح ها – قیمت مناسب تر |
خالی شدن انبار بسیاری از تولیدکنندگان از موجودی برخی مدل ها – محدود شدن سفارش – زمان تحویل سفارش |
|
تعداد متوسط |
اوایل دی ماه |
مشاهده طرح های جدید – تنوع بیشتر – قیمت مناسب – چاپ با کیفیت |
ریسک تاخیر در تحویل به دلیل حجم بالا سفارشات – عدم امکان اعمال تغییرات جزئی در سفارش |
|
تعداد بالا و انبوه |
ابتدای آذر بعد از انتشار تقویم رسمی سال توسط وزارت ارشاد (حتی قبل از رونمایی محصولات) |
تضمین تحویل به موقع – امکان اعمال تغییرات جزئی – قیمت مناسب تر |
نیاز به سرمایه گذاری اولیه بیشتر – انبارداری و نگهداری زمان توزیع |
زمان مناسب سفارشات انبوه
توجه داشته باشید که وزارت ارشاد هر ساله در اواخر مهر یا اوایل آبان، تقویم رسمی سال بعد و فهرست مناسبت ها را منتشر می کند. لذا چاپ سررسید قبل از این تاریخ عملا امکان پذیر نیست. با این حال مشتریانی با سفارشات انبوه ( بانک ها، بیمه ها، شرکت های صنعتی بزرگ و . . . ) اغلب از شهریور و مهر هر سال، مقدمات سفارش خود را پیش بینی کرده و حتی فرایند طراحی فرمت صفحات و طراحی و ساخت جلد را آغاز می کنند.
با این حال، چاپ سررسید و تقویم رومیزی پس از اعلام تقویم رسمی کشور امکان پذیر است. اقدام زود هنگام این نوع شرکت ها برای سفارش سررسید یا تقویم رومیزی به آنها این امکان را می دهد تا مناسب ترین تولید کننده را با توجه به شرایط خود پیدا کنند، با دقت کافی به طراحی و جزئیات سررسید خود بپردازند، هزینه های خود را کاهش دهند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که سفارش در زمان دلخواه به آنان تحویل داده خواهد شد.
زمان مناسب سفارشات بزرگ و متوسط
چنانچه سفارش شما دارای مقیاس بزرگ یا متوسط است و در عین حال مشخصات از پیش تعیین شده ای را برای سررسید یا تقویم رومیزی خود در نظر ندارید و مایلید مدل های سال جدید ارائه شده توسط تولید کنندگان انتخاب کنید، بهتر است تا زمان رونمایی شرکت های بزرگ تولید کننده سررسید یا تقویم از مدل های خود صبر کنید. اغلب شرکت های تولید کننده معمولا هر ساله در اواخر آذر و یا اوایل دیماه از مدل های جدید خود رونمایی می کنند.
پس از رونمایی از مدل های جدید، شما می توانید به مقایسه و بررسی گزینه ها بر اساس طراحی، کیفیت و قیمت پرداخته و در نهایت مدل و تولید کننده مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب مدل و تامین کننده شما می توانید به سررسید سفارشی (انتخاب نوع جلد، نحوه حک لوگو ، چاپ لوگو در صفحات، اضافه کردن لت گلاسه و …) بپردازید. به شرکت هایی با حجم سفارش بزرگ و متوسط توصیه می شود تا بررسی خود را بلافاصله پس از رونمایی از مدل های جدید آغاز کرده و در اولین زمان ممکن سررسید خود را سفارش دهند.
زمان مناسب سفارشات کوچک
گرچه سفارشات کوچک سررسید را حتی می توان در روزهای پایانی سال ثبت نمود اما این موضوع هرگز توصیه نمی شود. موکول کردن سفارش به پایان سال باعث می شود ( به دلیل خالی شدن انبار بسیاری از تولید کنندگان از موجودی برخی از مدل ها )، گزینه های شما محدود شده و همچنین سررسید زمانی به دست شما برسد که پخش کردن آن در میان افراد مورد نظر مشکل باشد. توصیه ما بر این است که سفارشات کوچک خود را در اولین زمان ممکن پس از بررسی مدل ها انجام داده و هرگز آن را به روزهای پایانی سال موکول نکنید.
زمان مناسب برای سفارش سررسید و تقویم رومیزی اختصاصی
سررسید یا تقویم رومیزی اختصاصی با ویژگی ها، مشخصات و طراحی مورد نظر سفارش دهنده تولید می شود. چناچه مشخصات مورد نیاز خود را می دانید، هرچه زودتر در نیمه دوم سال با ارزیابی توانایی تولیدکنندگان مورد نظر خود، سفارش خود را نزد تولیدکنندگان مورد نظر خود ثبت کنید.
حتی چناچه سفارش خود را قبل از اعلام تقویم رسمی کشور ثبت نمایید، تولید کننده زمان کافی در اختیار خواهد داشت تا امور طراحی، تامین متریال مدنظر، جلدسازی، چاپ لت و… سفارش را با دقت و با کیفیت بالاتر انجام داده و سپس در زمان مناسب به چاپ صفحات داخل پرداخته و سفارش را در موعد مد نظر شما و با ویژگی های مطابق نظرتان تحویل دهد، که این موضوع چه به لحاظ مالی و چه به لحاظ کیفیت سررسید دریافتی به نفع شما خواهد بود.
مزایای چاپ به موقع سررسید و تقویم رومیزی چیست؟
انتخاب گسترده طرح و مدل
با سفارش زود هنگام، می توانید از بین مدل های مختلف سررسید و تقویم رومیزی، طرح و مدلی را که ببیشتر با نیاز های شما همخوانی دارد، انتخاب کنید.
بهبود کیفیت کار
چاپخانه ها در فصول پرکار ممکن است با کاهش کیفیت مواجه شوند، اما با سفارش زود هنگام کیفیت چاپ تضمین خواهد شد. چاپ به موقع سررسید و تقویم رومیزی به شرکت ها اجازه می دهد تا در مورد جزئیاتی همچون نوع کاغذ، جلد و سایر جنبه های طراحی به درستی تصمیم گیری کنند. در شرایط اوج تقاضا ، کیفیت کار کاهش می یابد.
صرفه جویی در هزینه
سفارش زود هنگام، شما را از تاثیرات افزایش قیمت ها، که به دلیل نوسانات اقتصادی ممکن است در پایان نیمه دوم سال اتفاق بیفتد، مصون نگه می دارد.
با نزدیک شدن به پایان سال، هزینه های چاپ سررسید و تقویم رومیزی افزایش می یابد. در این ایام، به دلیل تقاضای زیاد، اکثر مراکز چاپ ناچار به افزایش قیمت ها هستند. به ویژه اگر سالنامه های خاصی سفارش داده شود، هزینه ها حتی دو برابر نیز خواهد شد.
افزایش اثر بخشی سررسید و تقویم رومیزی
تحویل به موقع سالنامه به مشتریان می تواند اثر بخشی اهداف بازاریابی را افزایش دهد؛ چراکه افراد در پایان سال معمولا چندین سالنامه دریافت می کنند و احتمالا از سالنامه ای که زودتر رسیده استفاده خواهند کرد، اهداف تبلیغاتی کسب وکار شما، با در زمان درست رسیدن سررسید و سالنامه به دست مخاطبانتان تقویت می شوند.
زیرا که افراد اغلب رنامه ریزی های سال جدید را در روزهای قبل از سال نو انجام می دهند؛ از این رو به سررسید یا تقویم رومیزی جدید نیاز دارند.
عدم استرس
چاپ سررسید و تقویم رومیزی یکی از رایج ترین اقدامات آماده سازی برای سال نو است. اما نبود برنامه ریزی درست منجر به تاخیر در ثبت سفارش و در نهایت تحویل سفارش می گردد. بهترین راه برای پیگیری از این تاخیر، ثبت سفارش زود هنگام است.
سفارش به موقع باعث می شود از ازدحام اواخر سال مراکز چاپ جلوگیری شود و در نتیجه استرس ها و تنش های ثبت سفارش و تحویل کالا از بین رقته و با آرامش به موارد مربوط می پردازند.
افزایش رضایت مشتریان
اهدای به موقع یک هدیه با ارزش و کاربردی مانند سررسید یا تقویم رومیزی ۱۴۰۵ به عزیزان یا مشتریان، نشان دهنده نظم، احترام و توجه فرستنده می باشد و در مقابل، تاخیر در تحویل، ایجاد حس ناخوشایند می کند.
معایب سفارش دیر هنگام
محدودیت در انتخاب
با نزدیک شدن به روزهای پایانی سال، تعداد مدل ها و طرح های موجود کاهش پیدا می کند.
کیفیت پائین تر چاپ
به دلیل افزایش حجم سفارشات در چاپخانه ها، ممکن است کیفیت چاپ تحت تاثیر قرار گرفته و کمتر شود.
افزایش هزینه ها
به دلیل تقاضای بالا در پایان نیمه دوم سال، ممکن است قیمت ها به طرز چشمگیری افزایش پیدا کند.
احتمال تاخیر در تحویل
یکی دیگر از معایب سفارش دیر هنگام، احتمال تاخیر در تحویل سررسید ها است که می تواند برای کسب و کارها مشکل ساز شود.
عوامل تاثیرگذار بر زمان سفارش سررسید و تقویم رومیزی
- تیراژ سفارش : هرچه تعداد سفارش بیشتر باشد، زمان لازم برای تولید بیشتر خواهد شد.
- نوع سررسید و تقویم رومیزی : طراحی اختصاصی یا لوکس، نیاز به زمان بیشتری برای طراحی و تولید دارند.
- طراحی سفارشی یا آماده : طراحی سفارشی نیاز دارد، باید زمان بیشتری برای انتخاب و تایید طرح در نظر بگیرید.
نکات مهم در سفارش سررسید و تقویم رومیزی
- انتخاب: بسته به نیاز و بودجه خود، باید از بین انواع سررسیدها یا تقویم رومیزی، بهترین نوع را انتخاب کنید.
- تعیین تیراژ مناسب : بر اساس نیاز خود، تیراژ مناسبی را انتخاب کنید تا از هزینه های اضافی جلوگیری شود.
- طراحی جذاب و کاربردی : سررسید یا تقویمی که علاوه بر طراحی زیبا، کاربردی نیز باشد می تواند مدت بیشتری مورد استفاده قرار گرفته و تاثیر گذاری بیشتری داشته باشد.
- انتخاب کاغذ و چاپ با کیفیت : کیفیت کاغذ و چاپ تاثیر مستقیمی بر ماندگاری و جذابیت دارد.
- توجه به جزئیات : جزئیات کوچک مانند نوع صحافی، رنگ و چاپ و کیفیت جلد، همگی می توانند بر جذابیت نهایی تاثیر بگذارند.
واحد سالنامه برگ ؛ بهترین انتخاب برای چاپ سررسید و سالنامه
شرکت سالنامه برگ، به عنوان یکی از شناخته شده ترین فروشگاه های چاپ سررسید و تقویم رومیزی، انواع مدل ها را با کیفیت بالا و در طرح های متنوع ارائه می دهد. خدمات این مجموعه شامل چاپ سفارشی، انتخاب طرح های اختصاصی و تحویل به موقع است. همچنین، تیم حرفه ای فروش سالنامه برگ، با ارائه مشاوره تخصصی، به شما کمک می کند تا بهترین سررسید را متناسب با نیاز و بودجه خود انتخاب کنید.( برای کسب اطلاعات بیشتر و گرفتن مشاوره تخصصی، با کارشناسان واحد فروش سالنامه برگ با شماره ۹۱۲۰۰۲۰۰-۰۲۱ و یا شماره واتساپ ۰۹۰۳۵۷۸۵۷۳۱ در تماس باشید.)
جمع بندی
در نهایت، بهترین زمان برای سفارش سررسید، نیمه دوم سال و به ویژه ماه‌های پاییز است. با سفارش زودهنگام می توانید از انتخاب گسترده، کیفیت بالا و قیمت مناسب برخوردار شوید. همچنین، برای کسب و کارهایی که به دنبال هدیه تبلیغاتی هستند، زمان بندی مناسب برای سفارش می تواند تأثیر بسزایی در موفقیت کمپین های تبلیغاتی آنها داشته باشد.
